PLANEJAMENTO /PROJETO / INCUBAÇÃO / PROGRAMAÇÃO
Tema
Local
Data
Horário:

Visão
Missão


IDEALIZAÇÃO
Organograma
Presidência
Gerente de area
Tesoureiro
Secretário
Assessor de imprensa

.dimensionamento /abrangência
.objetivo geral
.objetivo específico
.planilha de custos
.cronograma da divulgação
.programação geral
.seleção de fornecedores
.escolha do local
.estudo de custos
.exposição participantes

IMPLANTAÇÃO
Fluxograma
.assessoria na criação da identidade visual/ site/ Design
.assessoria na produção gráfica no conteúdoprogramático a ser apresentado
.providências quanto a elaboração do programa preliminar (recolher material externo)
.recebimento, cadastramento dos arquivos e seu formato
.expedição das comunicações / atualização do site
.controle de correspondências
.guarda de documentos
.currículos e documentos legais
.obtenção de apoio institucional
.comercialização do evento
.captação de recursos, subvenções e patrocínios
.controle da receita/inscrições e venda de stands
.dimensionamento e orçamento de equipamentos
.projetos e orçamentos da sinalização e decoração do local do evento
.contatos e providências dos serviços gerais de apoio
.coordenação da remessa de passagens aéreas e vouchers de hotel para convidados
.dimensionamento e orçamento do material de secretaria /recepção/ mesa
.assessoria na produção do material para os participantes/ programa final, crachás, convites,
pastas, certificados, etc
.planejamento do protocolo e cerimonial das diversas solenidades

EFETIVAÇÃO
Staff
Check in
ofícios e autorizações
responsável /organizador
.instalações no centro de convenções
.treinamento, alocação e supervisão do pessoal contratado
.preparo do material para distribuição aos participantes
.coordenação do balcão de inscrições e informações
.coordenação e supervisão dos serviços de digitação, recepção, tradução, slide desk, mensageiros,
etc
.preparo e atendimento às salas de reuniões, plenárias, grupos de trabalho, comissões
. sala de imprensa
.supervisão da montagem
.preparação da lista geral de participantes / livro de presença
.supervisão e coordenação do programa social, de acompanhantes e turístico
.coordenação do protocolo e cerimonial durante as sessões solenes
.arquivo para a confecção de fatos /scraap boook

AVALIAÇÃO
pós evento
Créditos