| Login | Crie o seu Jornal Online FREE!

Divulgação de sites e eventos
Desde: 27/01/2009      Publicadas: 271      Atualização: 13/12/2018

Capa |  Ciências  |  Curiosidades  |  Direito e deveres  |  Esportes  |  Famosos na Web TV  |  Fatos marcantes  |  Leitura  |  Moral e ética  |  Mundo invisível  |  Natureza  |  Nota do autor  |  POESIA  |  Polêmico  |  Reflexão


 Mundo invisível

  28/11/2017
  0 comentário(s)


Fluxograma, Organograma e Cronograma

Um pouco de noção administrativa nos templos, casas e terreiros

 

Quando pensamos em um templo, casa, cabana, terreiro, tsara ou cento espírita é importante ter um conhecimento básico sobre a administração e organização das rotinas, tarefas e competências de cada um. Em breves linhas falaremos sobre o Fluxograma, organograma e cronograma.

Fluxograma: É a representação gráfica da sequência de atividades de um processo produtivo. que além da sequência das atividades, mostra o que é realizado em cada etapa, os materiais ou serviços que entram e saem do processo, as decisões que devem ser tomadas e as pessoas envolvidas. Ajudando assim a percebermos falhas ou erros, ainda que involuntários por ausência de um planejamento.

Qual o trabalho que será ou está sendo realizado !?

O tempo necessário para a sua realização sem atrapalhar a sequencia de outras tarefas !?

Quem está realizando o trabalho, e como é observado e avaliada esta tarefa !?

Como ele flui entre os participantes deste processo global do evento!?

" Princípio da Evidência: não aceitar nada como verdadeiro, ou definitivo, enquanto não for convencido como tal, de modo a procurar evitar a precipitação e a prevenção contra determinados fatos. Compreender as dificuldades ou limites de realizar esta tarefa de maneira mais complexa, por fatores independentes ou falta de recursos.

" Princípio da Análise: fracionar as dificuldades em tantas partes quantas forem necessárias, de modo a facilitar a sua compreensão e seu entendimento.

" Princípio da Síntese: pensar ordenadamente, a partir dos fatos ou objetos mais simples até chegar aos mais complexos, admitindo existir entre eles uma certa ordem de execução.

" Princípio da Enumeração: fazer enumerações tão completas e revisões tão detalhadas, de modo a certificar-se de que nada foi omitido e esquecido. Ou se foi excluído qual o motivo.



Quem? (Questiona-se a extensão e a exatidão do grau de delegação de autoridade e responsabilidade das pessoas as envolvidas no processo) " Quem faz esta etapa? " Quem está executando é a pessoa mais indicada para tal?

  • Existe alguém mais capacitado para realizá-la?

  • É mais conveniente que outro execute esta etapa?

  • Há impedimentos para que outro realize esta tarefa?

  • Quem poderá executá-la melhor ? !



Onde? (Verifica-se o local de execução de cada etapa)

  • Em que local deve ser realizado esta etapa?

  • Seria mais facilmente executada em outro local?

  • Caberia alguma troca ou reformulação do espaço?



Quando? (Questiona-se a sequência do processo)

Quando se deve ser realizar esta etapa?

As etapas estão sendo desenvolvidas no momento adequado?

Seria conveniente alterar a sequência de desenvolvimento?



Como? (Verifica-se a metodologia utilizada no desenvolvimento do processo)

Como executar cada etapa?

Pode esta etapa ser dividida em outras ou esquecida?

Há possibilidade de agrupamento de diversas etapas?

Existem outras maneiras de executá-la?



Organograma

É um gráfico da estrutura hierárquica de uma organização social ou religiosa complexa, que representa simultaneamente os diferentes elementos do grupo e as suas ligações.

Um organograma não deve representar pessoas, mas sim cargos! Mesmo se houver 10 membros com o mesmo grau ou cargo , apenas uma caixa se faz representará.

O organograma é composto por linhas de comunicação, unidade e hierarquia. Entenda o significado de cada elemento:

  • Linhas de Comunicação:são linhas contínuas que interligam cargos. Indicam que existe uma hierarquia direta entre esses.

  • Unidades de Cargos:são as caixinhas, nas quais você deve escrever o cargo representado.

  • Hierarquia:em geral, a linha de hierarquia funciona de cima para baixo, da esquerda para a direita ou de dentro para fora.

  • Hierarquia horizontal no trabalho:cargos e/ou áreas em uma mesma linha indicam que têm nível hierárquico igual

Para elaborar o organograma, é essencial seguir três simples passos:

  • 1º passo:separe as funções exercidas por cada um dos membros. Isso é importante porque é comum que uma única pessoa assuma diferentes cargos. E como nós já falamos, o organograma precisa representar cargos.

  • 2º passo:assinale quem está no comando de cada setor e quem lidera o nível estratégico. Uma boa dica é separar cada nível hierárquico por uma cor diferente.

  • 3º passo:depois é hora de oficializar o documento com o setor administrativo, secretaria e todos os colaboradores. Para melhor absorção, é essencial que o organograma seja colado em um local visível e acessível para todos os envolvidos neste projeto

Na hora de montar o organograma, tão importante quanto saber o passo-a-passo, é ter em mente alguns aspectos que o tornarão mais eficiente:

  • É essencial ter um conhecimento amplo sobre as áreas e atividades da casa; um erro pode gerar extrema confusão e diversos equívocos entre os assistentes e convidados. Separar as estruturas da Casa de Umbanda e de uma Tsara.

  • Quanto mais resumido for seu organograma da casa, melhor será a assimilação pelas membros.

  • Utilize os sigmas, emblemas, pontos ou cores para facilitar o entendimento desta hierarquia.

     

O cronograma 

É a disposição gráfica do tempo que será gasto na realização de um trabalho pré definido, de acordo com as atividades a serem cumpridas. Serve para auxiliar no gerenciamento e controle deste trabalho, permitindo de forma rápida a visualização de seu andamento.

Mais do que uma formalidade, o cronograma ajuda o membro a disciplinar-se quanto ao tempo e os prazos, de maneira a entender e priorizar a atividade prevista no cronograma, o que poderá resultar num ganho de escala evolutiva e merecimentos.

O cronograma é um instrumento de planejamento e controle semelhante a um diagrama, em que são definidas e detalhadas minuciosamente as atividades a serem executadas durante um período estimado.

Em nível operacional e gerencial, um cronograma é um artefato de controle importante para levantamento dos custos de um projeto e, a partir deste artefato, pode ser feita uma análise de viabilidade antes da aprovação final para a realização do projeto..

Toda sessão, festa ou encontro é um evento de um projeto mais amplo.

Devemos observar o Fluxograma, Organograma e Cronograma toda vez que idealizarmos um encontro, sessão ou atividade.

Pensar, discutir e gerar o devido planejamento em:

-Planilha de custo, controle de compras e estoque, levantamento de recurso.

-Escala de serviço, ( Quem irá fazer as compras, a limpeza tanto antes quanto depois, a decoração, o cerimonial, o registro de fotos e lista de convidados...)

-Análise de compartibilidade com o calendário e disponibilidade dos membros e convidados.



 




  Mais notícias da seção Espiritual no caderno Mundo invisível
13/12/2018 - Espiritual - A regência do ano de 2019
Qual o orixá que vai reger o ano de 2019...
03/12/2018 - Espiritual - Fidelidade e felicidade na casa de Santo
as diversas experiencias de vida de cada um em um universo criativo e espiritual....
29/11/2018 - Espiritual - Hierarquia e respeito
Os cargos e tempo de um iniciado em uma casa de Santo.Pesquisa de internet...
29/11/2018 - Espiritual - As matérias publicadas no Mundo Invisível e Espiritual
Temas abordados para reflexão espiritual.Pesquisa wikipédia....
29/11/2018 - Espiritual - Omolú
Omolú/Obaluaiê é o senhor das doenças, é o orixá da renovação dos espíritos, senhor dos mortos e regente dos cemitérios; considerado o campo santo entre o mundo material e o mundo espiritual.Omolú/Obaluaiê é filho de Nanã, irmão de Oxumarê e sua figura é cercada de mistérios....
29/11/2018 - Espiritual - Festiva de encerramento de atividades na Praia
É um ato comum e essencial que no fim de ano os filhos de santos, adeptos da religião, sacerdotes e simpatizantes façam uma visita ao mar para agradecer e renovar os votos de fé nos orixás e entidades da Umbanda e do Candomblé. Wikipédia...
25/10/2018 - Espiritual - Secretaria de uma casa de Umbanda
Algumas dicas de coisas importantes a serem observadas em uma administração de uma casa espírita...
24/10/2018 - Espiritual - Transtornos evasivos do comportamento
O comportamento humano é repleto de nuances que envolvem a estabilidade emocional, espiritual e regras sociais...
18/09/2018 - Espiritual - Caboclo na umbanda
Pesquisa de internet / wikipédia...
03/09/2018 - Espiritual - Cachoeira de Sango.
Xangô, Sango... é o deus do fogo. A ira de Deus....
03/09/2018 - Espiritual - Macaia - Mata de Oxoce
Macaia é o nome de um fumo indígena.O que é Macaia na Umbanda?É uma louvação na mata em homenagem aos caboclos. Usa-se frutas e estas são transmutadas em forma de energia...
30/08/2018 - Espiritual - Oxum
Pesquisa de Internet - Wikipédia e outros...
30/08/2018 - Espiritual - Ritual e suas regras na Casa de Santo
Conjunto das regras a observar; etiqueta, praxe, protocolo são pontos a serem observados sempre que planejamos um evento ritualístico. Um ritual acontece em concomitância de sujeitos, tempo e espaço. Necessita, também, de objetivos, procedimentos, técnicas, instrumentos, objetos......
09/08/2018 - Espiritual - ORAÇÃO DE DESOBSESSÃO
UMA ORAÇÃO é sempre uma súplica, pedido dirigido a Deus, a santo, a uma divindade; reza,prédica, sermão, pregação....
09/08/2018 - Espiritual - Obsessores
Obsessor é todo aquele que importuna, incomoda de forma intensa. É de forma genérica um ladrão de energias... uma pessoa ou espirito que não aceita a felicidade ou modo de vida do outro....
02/08/2018 - Espiritual - O dia de hoje. Gira festiva.
Todos os meses, nas casas de santo, sejam de umbanda ou candomblé há algo a ser comemorado.......
24/07/2018 - Espiritual - Divulgação pela Internet
Incluir sua URL, Motores de Busca e Inclusão nos rotores do Google... Uma questão de tempo e perserverância...
05/07/2018 - Espiritual - Limpeza e ebós de descarrego
Há diversos tipos de ebós utilizados na Umbanda , Candomblé.e seitas de raízes Afrodescendentes. O termo ebó tem pelo menos o significados prático é quando usado para denominar um processo de limpeza, chamado também de sacudimento por muitos. O ebó é um sacrifício ou oferenda......
26/06/2018 - Espiritual - A Fogueira de Xango
Pesquisa de InternetXangô, é um dos Orixas mais respeitados, tendo sua linha de energia bem definida. É o primeiro Deus Iorubano, por assim dizer, que pisou em terras brasileiras....
29/05/2018 - Espiritual - Corpus Christi
O corpo de Cristo....
25/05/2018 - Espiritual - São João
Ao designar Cristo como "o Cordeiro de Deus", João inspirou muitos dos seus seguidores a seguir Cristo. Segundo o Novo Testamento João é o último dos profetas e o precursor do Messias. Todos os anos, no dia 24 de Junho celebra-se a festa do seu nascimento; a sua decapitação terá ocorrido dia 29/06....
25/05/2018 - Espiritual - São Pedro
São Pedro. Pedro nasceu com o nome de Simão, em Betsaida, na Galileia, e era irmão de André, que também se tornou apóstolo. Era um pescador, casado, com pelo menos um filho, morando em Cafarnaum. ... Depois de convertido, desempenhou um papel importante entre os apóstolos e testemunhou milagres....
25/05/2018 - Espiritual - Santo Antonio
Um Santo que é conhecido por ser protetor da família. Ganhou fama de ser casamenteiro.(Internet)...
24/05/2018 - Espiritual - Santa Sarah
WikipédiaSanta Sara Kali é a padroeira dos roma (ciganos).O seu nome, tal como o de Sara no Antigo Testamento, pode ser um nome hebraico que indica uma mulher de alta sociedade, que algumas vezes é traduzido como "princesa" e outras "senhora". Já o epíteto Kali deve significar "negra", da língua ...
09/05/2018 - Espiritual - A toalha do gongá
A importância da harmonia de todos os elementos do gonga na umbanda.Este pano branco, este manto santo, é a paz de Oxalá.Representa tanto, que é capaz de curar... respeita esta toalha, porque a fé não falha para quem sabe rezar....
04/05/2018 - Espiritual - As diversas inserções de outras religiões no sincretismo da umbanda
A Igreja católica, o candomblé e rituais de outras culturas de diversos países, de certa forma influenciaram e modernizaram a umbanda....
02/05/2018 - Espiritual - Energia de Preto Velho
Um pouco mais de religiosidade cristã na visão do sincretismo dos negros escravos africanos no Brasil...
31/03/2018 - Espiritual - Ritual de cada casa de umbanda
Cada Terreiro terá sempre sua raiz e forma de proceder em suas inicializações....
31/03/2018 - Espiritual - O Altar na casa de Umbanda - Gongá
Significado de gongá. O que é gongá: Altar; local do templo onde ficam as imagens do santos e orixás em uma casa de religião afro-brasileira (candomblé, umbanda...); local da direção onde se bate cabeça para o santo....



Capa |  Ciências  |  Curiosidades  |  Direito e deveres  |  Esportes  |  Famosos na Web TV  |  Fatos marcantes  |  Leitura  |  Moral e ética  |  Mundo invisível  |  Natureza  |  Nota do autor  |  POESIA  |  Polêmico  |  Reflexão
Busca em

  
271 Notícias